Na czym polegają usługi kadrowo-płacowe?
Prowadzenie firmy wiąże się z dbaniem o odpowiednią dokumentację, a także pilnowaniem terminów rozliczeń. Wraz z rozwojem firmy zadania te mogą wykraczać poza kompetencje i możliwości czasowe właściciela danego przedsiębiorstwa. Usługi płacowe i kadrowe są więc niezbędną częścią każdej firmy. Zapewniają one kluczowe wsparcie administracyjne i gwarantują, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie dokładnie i na czas. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, na czym dokładniej polegają usługi płacowe i kadrowe oraz czy warto zlecać ich prowadzenie firmie zewnętrznej.
Czym jest obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługa kadrowo-płacowa zajmuje się dwoma najważniejszymi obszarami w firmie – dokumentacją firmy, w tym aktami pracowniczymi oraz rozliczeniami, w tym wypłatami pracowników. Poza tym odpowiada za dopilnowanie formalności, które są niezbędne do prowadzenia efektywnej działalności, takie jak rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych czy szkolenia BHP. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje również prowadzenie dokumentacji podatkowej. Ponadto dział kadr i płac udziela wsparcia menedżerom i pracownikom w wielu kwestiach, takich jak zarządzanie wydajnością, relacje z pracownikami czy przestrzeganie prawa pracy. Obsługa kadrowo-płacowa może funkcjonować jako odrębny dział w firmie, lub można też do tego celu wynająć zewnętrzną firmę. W zależności od wybranej firmy zakres usług kadrowo-płacowych może się różnić, dlatego warto najpierw przemyśleć, jakie są potrzeby i wymagania naszej firmy w tym zakresie.
Usługa kadrowo-płacowa – co obejmuje?
Usługa kadrowo-płacowa obejmuje wszelkie działania związane z tymi dwoma aspektami działalności. W skład obsługi płacowej wchodzi na przykład naliczanie wynagrodzeń, obsługa umów cywilno-prawnych, składanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowych, kontakt z urzędami, tworzenie raportów czy wystawianie zaświadczeń. Jeśli chodzi o obsługę kadrową, obejmuje ona między innymi prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie dokumentacji kadrowej, prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów oraz kontrolę terminów różnego rodzaju umów czy badań. W skład usług kadrowo-płacowych mogą również wchodzić działania z zakresu HR, na przykład opisywanie stanowisk pracy, prowadzenie ocen pracowniczych, analiza efektywności, dbanie o ścieżki rozwoju kariery oraz przeprowadzanie rekrutacji. Można się również spotkać ze wsparciem w zakresie ochrony danych osobowych czy konsultacjami prawnymi. Jak widać obsługa kadrowo-płacowa jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania firmy.
Prowadzenie usług kadrowo-płacowych przez firmę zewnętrzną – czy warto?
Jak wie każdy właściciel firmy, zadbanie o listę płac oraz kadry to bardzo ważne, ale czasochłonne zadania. Oprócz zapewnienia, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie na czas, firmy muszą także przestrzegać skomplikowanej sieci przepisów dotyczących zatrudnienia czy płacenia podatków. Nadążanie za zmieniającymi się przepisami, zarządzanie świadczeniami pracowniczymi i dbanie o to, by wszyscy otrzymywali pensje na czas, jest na pełen etat i nie każdy właściciel firmy ma na to czas. W związku z tym coraz więcej firm korzysta z zewnętrznych usług kadrowo-płacowych, by zająć się tymi ważnymi zadaniami. Choć outsourcing tych usług wiąże się z pewnymi kosztami początkowymi, wiele firm przekonuje się, że spokój ducha i wolny czas są warte tej ceny. Dzięki temu właściciel firmy może skupić się na innych aspektach prowadzenia działalności. Co więcej, współpracując z renomowaną firmą, firmy mogą mieć pewność, że ich potrzebami kadrowo-płacowymi zajmują się eksperci.
Usługi kadrowo-płacowe są ważne dla każdej firmy. Dzięki outsourcingowi tych zadań przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej podstawowej misji i celach. Warto wybrać zaufaną firmę, posiadającą doświadczenie w świadczeniu wysokiej jakości usług kadrowo-płacowych.
Artykuł powstał we współpracy z firmą vattax.pl, oferującą obsługę kadrowo-płacową.