Outscourcing kadrowo-płacowy wady i zalety
Wraz z rosnącą tendencją do outsourcingu usług w wielu firmach nie dziwi fakt, że outsourcing kadrowo-płacowy staje się coraz bardziej popularny. W rzeczywistości liczne badania wykazały, że ponad 32% firm korzysta z różnych form outsourcingu w tym oursourcingu płac co stanowi wzrost z 24% względem danych za rok 2018.
Outsourcing usług dla firm
W przypadku wielu dużych i małych firm rozważających rozwiązanie do zarządzania płacami, jakie korzyści można uzyskać z outsourcingu płac i dlaczego firma powinna przejść przez przegląd firm oferujących outsourcing obsługi kadrowo-płacowej?
Przedstawiamy kilka kluczowych korzyści biznesowych wynikających z outsourcingu płac ukierunkowanych na osiągnięcie celów przedsiębiorstwa:
1. Oszczędność czasu,
2. Uświadomienie sobie korzyści związanych z zaangażowaniem firmy zajmującej się obsługą płac,
3. Większa pewność zgodności listy płac w firmie,
4. Wykorzystanie technologii zapewniającej korzyści operacyjne poza płacami,
5. Zapewnienie ciągłości działania i obniżenie ryzyka w firmie.
Korzyści outsourgincu kadrowo-płacowego
Wykonywanie listy płac wewnątrz firmy za pomocą specjalnie stworzonego stanowiska jest kosztowne. Jest to głównie zadanie administracyjne, które skaluje się wraz z rozwojem firmy i nie jest funkcją, która jest bezpośrednio powiązana z jakimkolwiek sposobem na powiększanie zysków przedsiębiorstwa. Przetwarzanie listy płac, zapewnienie zgodności wraz z bieżącą obsługą zapytań pracowników i przygotowywanie raportów to wszystkie funkcje firm świadczących usługi outsourcingu listy płac, które zdecydowanie pozwalają firmie na szybszy rozwój bez dodatkowych wyzwań.
Outsourcing kadrowo-płacowy nie tylko zwalnia czas administracyjny dla swoich pracowników, ale także zyskuje dodatkową korzyść wynikającą z tego, że eksperci w firmach zewnętrznych wydajnie zajmują się zapytaniami pracowników, dzięki czemu pracownicy są skoncentrowani na operacjach biznesowych i wykonywaniu swoich obowiązków, a nie na płacach.
Uświadomienie sobie korzyści kosztowych związanych z zaangażowaniem firmy zajmującej się obsługą płac jest kluczowe dla każdej firmy niezależnie od jej wielkości.
Usługi kadrowo-płacowe zarówno dla mikro, jak i największych firm
Przetwarzanie listy płac we własnym zakresie wiąże się z bezpośrednim kosztem biznesowym, który dotyczy finansowania zespołu płacowego w zakresie przetwarzania list płac, utrzymywania oprogramowania do obsługi płac oraz zarządzania zapytaniami pracowników i warunkami płac, które w większości przypadków można znacznie zmniejszyć poprzez outsourcing do dostawcy usług płacowych. To wszystko to ogromna odpowiedzialność, która nie raz spoczywa na działach HR w firmach, coraz częściej jednak przypada na firmy zewnętrzne.
Opłacalność zatrudnienia firmy świadczącej usługi outsourcingu można obliczyć dodając liczbę godzin pracy poświęconych czynnościom płacowym (przetwarzanie odcinków wypłat, konserwacja oprogramowania, zarządzanie zapytaniami pracowników) i zestawiajać to z kosztem wynagrodzenia pracownika oddelegowanego do wykonywania danyych czynności.
Outsourcing kadrowo-płacowy to także bezpieczeństwo dla firmy
Kadry i płace na ogół znajdują się w pierwszej dziesiątce najbardziej krytycznych procesów biznesowych, a małe i średnie firmy prawie zawsze są uzależnione od jednego zasobu w zakresie ich realizacji. Ta osoba jest często starszą osobą zatrudnioną w niepełnym wymiarze godzin lub samym właścicielem firmy. Chociaż ryzyko związane z kluczową osobą może być znaczące dla firm dowolnej wielkości, najbardziej narażone są małe i średnie przedsiębiorstwa. Współpraca z zewnętrznym dostawcą obsługi płac eliminuje to ryzyko i pozwala pracownikom wyższego szczebla skupić się na działaniach przynoszących większą wartość dodaną do ich działalności.
Oszustwa płacowe kosztują firmę dużo pieniędzy i mogą pojawić się na wiele różnych kreatywnych sposobów.. Często zdarzają się, gdy firmom brakuje kontroli bez odpowiedniego podziału obowiązków. Małe firmy zazwyczaj nie mają zasobów ani budżetu, aby odpowiednio zmniejszyć ryzyko w tym obszarze. Dzięki outsourcingowi do firmy specjalizującej się w obsłudze płacowej, firma może działać z pewnością, że ryzyko oszustwa płacowego zostało znacznie zmniejszone. Jedną z nich jest Payroll.pl
, firma specjalizująca się w oursourcingu kadrowo-płacowym.